Mein Name ist Vlada und ich bin Auszubildende im 2. Lehrjahr zur Kauffrau für Groß- und Außenhandel. Seit Februar 2026 bin ich im Rahmen unserer Abteilungsrotation für 4 Monate in der Personalabteilung eingesetzt. In dieser Zeit durfte ich bereits viele spannende Einblicke gewinnen und lernen, wie vielseitig die Aufgaben im Personalbereich sind.

In den ersten Wochen habe ich vor allem die täglichen Abläufe und Prozesse kennengelernt. Dazu gehören Themen wie Urlaubsplanung, Krankmeldungen oder Gehaltsabrechnungen. Auch den Bewerbungsprozess durfte ich kennenlernen, indem ich an einigen Bewerbungsgesprächen teilgenommen und Einblicke in die Auswahlverfahren bekommen habe.

Ein wichtiger Schwerpunkt war für mich der Umgang mit Personalakten und sensiblen Daten. Datenschutz ist in der HR-Abteilung besonders wichtig, da persönliche Informationen der Mitarbeiter:innen geschützt werden müssen. Ich habe gelernt, wie streng die Vorgaben nach der DSGVO sind und wie die digitale Ablage über unser System, ein cloudbasiertes HR-Software-System, den Alltag erleichtert. Es war spannend zu sehen, wie Bewerbungen, Schulungen und Dokumente effizient über dieses System verwaltet werden.

Besonders bereichernd war die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und anderen Azubis. Teamarbeit ist in der Personalabteilung essenziell, vor allem, weil wir Azubis gemeinsam Praktika betreuen und Schulungen vorbereiten. Ich habe viel Unterstützung bekommen, aber auch gelernt, wie wichtig es ist, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam Lösungen zu finden.

Ein großer Teil meiner Arbeit war die Planung und Organisation des Praktikums 360°. Für alle, die es noch nicht kennen: Praktikum 360° ist die Möglichkeit, Einblicke in die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen im Berufsfeld Groß- und Außenhandelsmanagement zu sammeln. Die Schüler:innen bekommen zwei Wochen lang verschiedene Schulungen und führen außerdem eigene kleine Projekte durch.

Ich habe einige Schulungen vorbereitet, Präsentationen und Arbeitsblätter erstellt und Übungen für die Praktikant:innen geplant. Dabei habe ich Vorlagen aus den Vorjahren angepasst und neue Inhalte entwickelt, zum Beispiel für eine Schulung über die Zusatzqualifikation „Asienkaufmann:frau“.

Während des Praktikums habe ich die Schüler:innen zusammen mit anderen Azubis betreut, ihre Fragen beantwortet und sie bei Aufgaben unterstützt. Besonders wichtig waren dabei die klare Kommunikation und die strukturierte Organisation, z. B. über Excel-Listen, um den Ablauf jederzeit im Blick zu behalten.

Das Highlight war definitiv der letzte Tag des Praktikums. Ich konnte die Ergebnisse meiner Planung sehen und es war ein bisschen traurig, Abschied zu nehmen. Es war ein schönes Gefühl zu wissen, dass ich das Praktikum von Anfang bis Ende mitgestaltet habe. Außerdem habe ich gelernt, wie viel Arbeit hinter den Kulissen der Personalabteilung steckt – von der Organisation über Kommunikation bis hin zur digitalen Dokumentation.

Insgesamt hat mir der erste Monat gezeigt, wie vielfältig und interessant die Arbeit in der Personalabteilung ist. Ich habe viel Verantwortung übernommen, gelernt, meine Aufgaben selbstständig zu organisieren, und meine Team- und Kommunikationsfähigkeiten verbessert. Diese Erfahrungen werden mir in meiner weiteren Ausbildung und meinem Berufsleben sehr nützlich sein.